Ton compte est bien connecté et peut avoir accès au chantier,
mais aucun droit « Gestion de plans » ne t’a encore été attribué.
Un éditeur avancé du chantier ou un administrateur COBAT doit
d’abord autoriser cette application depuis le portail.
COBAT CONSTRUCTIONS
Ouverture de Gestion de plans
Vérification de la session du Portail COBAT…
Mode local
GESTION DE PLANS
Planification BE, diffusion, visas MOE / Bureau de contrôle et bordereaux
Chantier actif
MODIFICATION
Accès consultation : tu peux consulter les plans, bordereaux et historiques de ce chantier, mais aucune modification n’est autorisée.
Récapitulatif chantier
Planification plans
Le découpage du chantier (lots, zones / bâtiments et étages) provient automatiquement des Paramètres chantier. Ici, seuls les types de plans attendus sont à définir avant de planifier les dates du Bureau d'études.
Types de plans par zone et niveau
Chargement du découpage chantier…
Zones, bâtiments et étages sont synchronisés depuis les Paramètres chantier et ne sont pas modifiables dans Gestion de plans. Paramètre uniquement les types de plans attendus pour chaque niveau.
Chargement du découpage chantier…
La date prévue BE peut être saisie au clavier uniquement avec les chiffres : les / sont ajoutés automatiquement, ou sélectionnée avec le calendrier. La date de diffusion réelle reste verrouillée.
Tableau de plans
Vue de gestion complète. Les dates prévues et les dates de diffusion sont verrouillées ici.
Suivi plans CES
Suivi simplifié des plans des corps d’état secondaires. Aucun visa MOE / Bureau de contrôle et aucun bordereau ne sont générés depuis cet écran.
Les plans CES sont ajoutés depuis le même outil Réception de plans. Zone et étage restent facultatifs.
Visas MOE / Bureau de contrôle
Vue compacte des indices actuels diffusés. Le titre ou la référence du visa MOE et du visa / CR Bureau de contrôle peut être renseigné directement sur chaque plan.
Historique des bordereaux
Cliquer sur un bordereau pour afficher les plans et indices réellement envoyés.
Mon activité
Tes dernières actions réalisées sur le chantier actuellement sélectionné.
Corbeille — 10 jours
Les plans et bordereaux supprimés restent restaurables pendant 10 jours, puis sont supprimés automatiquement.
Centre de notifications
Chargement de l’état des notifications…
Ajouter une ligne de plan
Crée une ligne libre avec les bonnes informations dès le départ. Aucun type de plan n’est imposé automatiquement.
Supprimer ce plan ?
Le plan sera placé dans la corbeille COBAT pendant 10 jours.
Les bordereaux déjà archivés ne seront pas modifiés. Si un fichier est lié au plan, il sera masqué de la bibliothèque partagée et pourra être restauré avec le plan depuis la corbeille.
Réception de plans
Tu peux enregistrer plusieurs plans en une seule fois, y compris le même plan sur plusieurs indices différents. Le fichier PDF ou image reste enregistré avec le plan. En mode GO + suivi CES, les plans CES ne sont jamais importés dans Autocontrôle. En Gestion TCE, l’import vers Autocontrôle est proposé séparément par une case à cocher. Utilise « Même plan + indice » pour dupliquer rapidement une ligne avec l’indice suivant.
Réceptions Outlook · Plans / VISA
COBAT analyse les pièces jointes classées « Plans / VISA » et propose un rattachement. Aucune création ni nouvelle révision n'est enregistrée sans ta confirmation dans l'écran « Réception de plans ».
Analyse des mails reçus…
Chargement…
Mails Plans / VISA
Historique consultatif des mails Outlook ayant servi à réceptionner les plans. Les mails et fichiers restent liés aux indices réellement enregistrés dans Gestion de plans.
Chargement…
Chargement…
Détail du mail
Paramètres
Ces paramètres chantier sont réservés à l’administrateur et à l’utilisateur principal du chantier. Ton niveau d’accès permet uniquement la gestion opérationnelle des plans.
Délais et relances
Les coordonnées Bureau d’études, MOA, MOE, Bureau de contrôle et entreprises secondaires sont désormais gérées dans les Paramètres du chantier du portail COBAT.
En-tête du bordereau
Référentiel des destinataires
Les destinataires des bordereaux ne se règlent plus ici. Gestion de plans récupère automatiquement les intervenants et entreprises enregistrés dans Accueil → Paramètres du chantier → Contacts.
Message chantier
Gestion des chantiers
Réservé à l’administrateur. DUGNY conserve exceptionnellement deux espaces distincts B1 et B2. Tous les autres chantiers sont créés avec un seul espace de gestion. Tu peux modifier leur code, leur intitulé et leur statut.
Notifications
Les notifications sont propres à chaque téléphone ou ordinateur. L’utilisateur doit les activer une fois sur chaque appareil qu’il souhaite utiliser.
Notifications non activées
Le nombre de plans en retard est envoyé chaque matin à 07:00, heure de Paris. Les nouveaux plans, nouveaux indices et nouveaux utilisateurs déclenchent une notification immédiatement.
Compte & équipe chantier
Mode local ou utilisateur non connecté.
Administration des accès chantier.
ÉDITEUR AVANCÉParamètres chantier + gestion de son équipe + gestion complète des plans.
ÉDITEURPlans, réceptions, retours, bordereaux et relances. Pas de paramètres chantier.
ASSISTANCEGestion opérationnelle des plans, mais aucun mail de relance.
VISIONNAGELecture seule, aucune modification.
Import / Export
Importer le tableau Excel
Récupère les plans, dates, avis MOE et BC du tableau existant dans le lot actuellement sélectionné.
Importer un bordereau
Ajoute ou retrouve les plans d'un bordereau Excel.
Exporter le tableau
Exporte les plans et l'historique des bordereaux du lot actif.
Exporter planning BE
Exporte uniquement la planification du Bureau d'études.
Sauvegarde JSON
Sauvegarde la base complète du lot actif.
Restaurer JSON
Restaure uniquement la base du lot actuellement sélectionné.
Réinitialiser le lot
Supprime uniquement toutes les données du lot actuellement sélectionné afin de repartir d'une base vide avant un nouvel import JSON.
Préparer le bordereau de diffusion
Plans sélectionnés
Aperçu - mise en page V7
Préparation de la diffusion
Le bordereau PDF sera d’abord enregistré et téléchargé. Ensuite, l’application te demandera si tu souhaites ouvrir Outlook avec le mail déjà préparé. Les pièces jointes seront ajoutées manuellement dans Outlook.
Type de diffusion du mail
Le type et le statut sont proposés automatiquement d'après les plans sélectionnés. Tu peux les modifier avant de valider le bordereau.
Choix
À utiliser pour
Formulation retenue
Fonds de plans
Fonds de plans / trames
Diffusion des fonds de plans du ou des lots sélectionnés
Plans de coffrage
Coffrage uniquement
Diffusion des plans de coffrage du ou des lots sélectionnés
Plans de ferraillage
Voiles, poteaux, poutres, dalles…
Diffusion des plans de ferraillage du ou des lots sélectionnés
Plans EXE
Plans d’exécution / envoi multi-types
Diffusion des plans d’exécution du ou des lots sélectionnés
Statut de la diffusion
Aperçu du mail qui pourra être ouvert dans Outlook
Étape 1 : le bordereau est enregistré dans l’historique et son PDF est téléchargé. Étape 2 : tu choisis si tu veux ouvrir Outlook. Si oui, les destinataires, les Cc, l’objet et le texte sont remplis automatiquement avec un lien SwissTransfer s’il est renseigné. Tu ajoutes ensuite toi-même le bordereau PDF et les fichiers de plans en pièces jointes.
Détail bordereau
Bordereau enregistré — préparer le mail ?
Le PDF du bordereau vient d’être téléchargé. Souhaites-tu maintenant ouvrir Outlook avec les destinataires, les Cc, l’objet et le corps du mail déjà remplis ? Les pièces jointes seront ajoutées manuellement dans Outlook.
Informer les chefs de chantier sur WhatsApp ?
Le message est préparé automatiquement à partir des plans qui viennent d’être diffusés. Les descriptions de modifications renseignées dans le bordereau sont reprises lorsqu’elles existent.
Mail BE
Le mail est préparé avec un vrai tableau HTML. Sur PC, « Créer le brouillon Outlook » génère un brouillon .eml avec le tableau déjà mis en forme. « Copier avec tableau » permet aussi de coller le message directement dans Outlook.
