Connecte-toi à la base chantier commune ou crée ton compte utilisateur.
Aucune validation par e-mail n'est prévue : l'autorisation d'accès à l'application est gérée uniquement par l'administrateur COBAT.
Mode local
GESTION DE PLANS
Planification BE, diffusion, visas MOE / Bureau de contrôle et bordereaux
Chantier actif
MODIFICATION
Accès consultation : tu peux consulter les plans, bordereaux et historiques de ce chantier, mais aucune modification n’est autorisée.
Récapitulatif chantier
Planification plans
Définir les zones et niveaux puis planifier chaque plan attendu du Bureau d'études. La date de diffusion réelle est verrouillée et provient uniquement de la réception du plan.
Organisation des plans
Le classement est défini ici puis verrouillé. Chaque nouveau niveau contient automatiquement « COFFRAGE », supprimable si nécessaire.
La date prévue BE peut être saisie au clavier uniquement avec les chiffres : les / sont ajoutés automatiquement, ou sélectionnée avec le calendrier. La date de diffusion réelle reste verrouillée.
Tableau de plans
Vue de gestion complète. Les dates prévues et les dates de diffusion sont verrouillées ici.
Saisie retour MOE / BC
Seuls les indices actuels diffusés apparaissent. Un ancien indice remplacé avant obtention des visas MOE / BC devient sans objet et n’apparaît plus dans cette gestion.
Historique des bordereaux
Cliquer sur un bordereau pour afficher les plans et indices réellement envoyés.
Réception de plans
Tu peux enregistrer plusieurs plans en une seule fois, y compris le même plan sur plusieurs indices différents. Utilise « Même plan + indice » pour dupliquer rapidement une ligne avec l’indice suivant.
Paramètres
Ces paramètres chantier sont réservés à l’administrateur et à l’utilisateur principal du chantier. Ton niveau d’accès permet uniquement la gestion opérationnelle des plans.
Délais et relances
En-tête du bordereau
Destinataires des bordereaux
Renseigne le nom de l'entreprise, son adresse email et son rôle dans le mail. Les entreprises cochées lors de la création du bordereau seront automatiquement ajoutées en destinataire ou en copie.
Message chantier
Gestion des chantiers
Réservé à l’administrateur. DUGNY conserve exceptionnellement deux espaces distincts B1 et B2. Tous les autres chantiers sont créés avec un seul espace de gestion. Tu peux modifier leur code, leur intitulé et leur statut.
Notifications
Les notifications sont propres à chaque téléphone ou ordinateur. L’utilisateur doit les activer une fois sur chaque appareil qu’il souhaite utiliser.
Notifications non activées
Le nombre de plans en retard est envoyé chaque matin à 07:00, heure de Paris. Les nouveaux plans, nouveaux indices et nouveaux utilisateurs déclenchent une notification immédiatement.
Compte & équipe chantier
Mode local ou utilisateur non connecté.
Administration des accès chantier.
ÉDITEUR AVANCÉParamètres chantier + gestion de son équipe + gestion complète des plans.
ÉDITEURPlans, réceptions, retours, bordereaux et relances. Pas de paramètres chantier.
ASSISTANCEGestion opérationnelle des plans, mais aucun mail de relance.
VISIONNAGELecture seule, aucune modification.
Import / Export
Importer le tableau Excel
Récupère les plans, dates, avis MOE et BC du tableau existant dans le lot actuellement sélectionné.
Importer un bordereau
Ajoute ou retrouve les plans d'un bordereau Excel.
Exporter le tableau
Exporte les plans et l'historique des bordereaux du lot actif.
Exporter planning BE
Exporte uniquement la planification du Bureau d'études.
Sauvegarde JSON
Sauvegarde la base complète du lot actif.
Restaurer JSON
Restaure uniquement la base du lot actuellement sélectionné.
Réinitialiser le lot
Supprime uniquement toutes les données du lot actuellement sélectionné afin de repartir d'une base vide avant un nouvel import JSON.
Préparer le bordereau de diffusion
Plans sélectionnés
Aperçu - mise en page V7
Préparation de la diffusion
Le bordereau PDF sera d’abord enregistré et téléchargé. Ensuite, l’application te demandera si tu souhaites ouvrir Outlook avec le mail déjà préparé. Les pièces jointes seront ajoutées manuellement dans Outlook.
Type de diffusion du mail
Le type et le statut sont proposés automatiquement d'après les plans sélectionnés. Tu peux les modifier avant de valider le bordereau.
Choix
À utiliser pour
Formulation retenue
Fonds de plans GO
Fonds de plans / trames GO
Diffusion des fonds de plans GROS ŒUVRE
Plans de coffrage
Coffrage uniquement
Diffusion des plans de coffrage GROS ŒUVRE
Plans de ferraillage
Voiles, poteaux, poutres, dalles…
Diffusion des plans de ferraillage GROS ŒUVRE
Plans EXE GO
Coffrage + ferraillage dans le même envoi
Diffusion des plans d'exécution GROS ŒUVRE
Statut de la diffusion
Aperçu du mail qui pourra être ouvert dans Outlook
Étape 1 : le bordereau est enregistré dans l’historique et son PDF est téléchargé. Étape 2 : tu choisis si tu veux ouvrir Outlook. Si oui, les destinataires, les Cc, l’objet et le texte sont remplis automatiquement avec un lien SwissTransfer s’il est renseigné. Tu ajoutes ensuite toi-même le bordereau PDF et les fichiers de plans en pièces jointes.
Détail bordereau
Bordereau enregistré — préparer le mail ?
Le PDF du bordereau vient d’être téléchargé. Souhaites-tu maintenant ouvrir Outlook avec les destinataires, les Cc, l’objet et le corps du mail déjà remplis ? Les pièces jointes seront ajoutées manuellement dans Outlook.
Informer les chefs de chantier sur WhatsApp ?
Le message est préparé automatiquement à partir des plans qui viennent d’être diffusés. Les descriptions de modifications renseignées dans le bordereau sont reprises lorsqu’elles existent.
Mail BE
Le bouton « Copier le mail » copie le contenu et, lorsque le navigateur l’autorise, le tableau au format HTML pour pouvoir le coller directement dans Outlook.
